2024年10月30日上午九点，为了确保幼儿园如期开园，黄石市开铁区教育局、湖北工程职业学院健康与教育学院、黄石城市更新集团、保利（武汉）物业管理有限公司黄石分公司和湖北工程职业学院实验幼儿园运维方相关领导和负责人齐聚一堂，共同探讨和解决开园前亟需解决的各项重要工作。此次会议由健康与教育学院党总支书记杨冬伟主持，出席会议的领导有开铁区教育局局长谢垒、副局长徐蜀菀和刘靖华、健康与教育学院党总支副书记、院长郭煌、黄石城市更新集团总经理程勇、保利（武汉）物业管理有限公司黄石分公司客服经理肖迪、湖北工程职业学院实验幼儿园园长胡月霞、执行园长谢文慧、后勤部部长黄军财及相关负责人。
会前，幼儿园园长胡月霞带领全体与会领导和相关负责人实地参观了幼儿园，她详细地介绍了幼儿园办园理念、办园特色、校园环境和园区设备设施建设等情况，与会领导仔细查看并了解幼儿园各方面建设情况，不时询问建设细节并作指示要求，通过实地参观对幼儿园建设工作给予了高度认可和肯定。
会上，健康与教育学院党总支书记杨冬伟首先介绍了会议的目的和意义。他表示，为了满足开铁区幼儿教育服务需求，为社区提供一个安全、舒适、高标准和高质量的学前教育环境，湖北工程职业学院实验幼儿园项目在市政府、开铁区教育局主管部门领导下，在黄石城市更新集团等多个部门大力关心和支持下，历时近两年，经过精心打造，终于建设完工，即将迎来开园喜讯。幼儿园项目是民生项目，幼儿园事业是公益事业，幼儿园开园是民心所向、众望所归，社会各界高度关注，非常感谢各主管和相关部门对幼儿园建设的高度重视和大力支持，虽然幼儿园建设基本达到开园条件，但还有一些手续亟需办理，需要继续得到与会各部门领导大力支持，这也是此次召开现场协调会的目的。
随后，幼儿园园长胡月霞就幼儿园开园具体问题进行了介绍，主要涉及幼儿园不动产证办理、商用电改民用电性质变更、物业服务费用协调和幼儿园校车线路登记等工作。保利（武汉）物业管理有限公司黄石分公司客服经理肖迪就物业费收取政策和物业服务内容进行了介绍和说明，并表示非常期待幼儿园能如期开业，为社区业主提供优质学前教育配套资源。开铁区教育局副局长刘靖华、徐蜀菀进一步传达了开铁区教育局对于幼儿园办园大力支持的指示，并现场协调督促相关责任部门尽快落实相关手续，一定要规范办园，如期开园，要把幼儿园办大办好，要在开铁区率先形成办园示范效应，形成市域产教融合联合体，争取3年实现创办市级示范园，5年达到省级示范园目标。黄石城市更新集团总经理程勇表示幼儿园项目事关民生，十分重要，集团一直都非常重视和关心，一定会继续全力支持幼儿园办园工作，配合做好不动产权确权事宜各项工作。其他与会人员纷纷进行了自由发言，共同为幼儿园的顺利开园出谋划策。
最后，开铁区教育局局长谢垒高度肯定了幼儿园建设工作成果和召开此次会议的重要意义，她从三个方面进行了总结发言，一是对幼儿园项目从立项到如今建成进行了全面回顾，表示在如今面临新生人口下降的大背景下，幼儿园建设虽然面临了很多不确定因素，导致建设过程历时较久，经历了一些曲折迂回，但结果很好。针对新形势新背景，要集中优势资源，优化配置区域教育服务体系，教育资源会从重视数量到狠抓教育资源质量转变。二是针对幼儿园办园实际困难做出了明确指示，我们要找准症结，厘清思路，集中精力，尽快解决问题，以问题为导向，落实到责任人，明确时限，做好各项规范开园工作，要确保如期顺利开园。三是展望未来，我们要以高标准、高要求建设好湖北工程职业学院实验幼儿园，充分整合政校行企优势资源，打造开铁区幼教行业产教融合共同体，从宏观办园理念到微观办园安全管理等细节都要一一落实好，力争3年内把幼儿园打造成黄石市市级标杆和示范幼儿园。
此次现场协调会顺利召开圆满完成，为湖北工程职业学院实验幼儿园的开园打下了坚实的基础，各方领导和负责人的积极参与和支持，充分体现了开铁区教育主管部门和相关部门对幼儿教育事业的高度重视和大力支持。
